我的岗位是实验教学与管理,其中包含实验室建设与管理。具体来说有:实验室规划与建设,实验室安全管理,设备管理,自行采购管理等。为了做好工作,我坚持一个工作原则,即工作中心,结果导向,持续改进。具体的心得体会有以下几个方面。
一、工作要积极主动
实验室,是物,你不去找它,它永远不会来找你。因此,需要常去实验室看看:实验室布局是否合理?实验室卫生是否干净?实验室是否存在安全隐患?实验室水电门窗是否关好?实验结束后是否及时进行实验登记(大型设备年度使用效益考核要看)?等。如果发现问题,不等不靠,自己能解决的及时解决,解决不了的及时上报。
举一个学院材控专业安装设备的事。上周五上午十点多,材控专业部分大型设备已在B105实验室安装完成,设备厂家售后工程师即将离开。但是根据实验室长期规划,B105实验室大型设备需要搬到103实验室。于是,我主动请示学院领导后,临时找了搬家公司,和他们一起,从十一点多一直搬到下午两点多,才去食堂吃饭,这样没有影响厂家售后工程师安装。解决了一个大麻烦,我的心里轻松了。
二、工作要认真负责
实验中心对接国资处所有科室、教务处实践科及后保处,根据职能部门要求,经常要报送很多资料,每一份资料都要检查、核对多遍后再上交,确保材料形式规范、内容符合要求。比如,近期中长期贷款项目,我根据学院安排把大家的材料看了几遍,需要修改的也告知相关老师。接下来再找几个有经验的老师,一起把大家的招标采购材料过一遍。最后,再找招标代理机构专家看一看。每一件事情都认真对待,才能有效推进发展。
三、工作要勇于创新
2018年材控专业认证专家反馈会上,指出实验室信息化管理落后,所有实验室材料都是纸质的,数据统计结果专家不够信任。对此,我思考了很久,联系了多家实验室信息化管理软件厂商,基本报价是30-40万元。当时学院硬件设备都没有足够的资金添置配齐,当然更没有资金买软件。后来,我花了三个月的时间,基于企业微信,构建了一个免费的实验室信息化管理平台。2019年,这个平台在机械学院使用。2020年,教务处牵头向全校推广使用。今年初,安徽理工大学材料学院也邀请我作企业微信如何使用的报告会并计划使用。说这些,其实是想说,每一个平凡的岗位都能不平凡,基本点在于我们要主动去思考和创新。
四、工作要善于沟通
由于岗位性质,我几乎与所有老师都要打交道。之前,学院领导也提醒我,工作中要多注意沟通。确实如此,最近我感触颇深,很多看似比较麻烦的问题,如果和相关老师耐心深入地沟通,就可以顺利解决。比如,近期的实验室优化调整。此外,对新进教师,我觉得更应该加强沟通。通过深入细致的沟通,将学校办公及科研设备采购的流程及注意事项,准确地传达给老师。我自己也整理了一些实验室和采购相关的工作流程演示,希望提供给大家有所帮助。
——该文是王邦伦老师在必赢教职工大会上分享的实验室建设管理经验和注意事项。
(文字:王邦伦;审核:郭广春)